随着城市化进程的加快,公共建筑作为城市基础设施的重要组成部分,其管理水平直接影响到城市的形象和居民的生活质量。物业公建项目管理,作为保障公建设施正常运营、提升服务质量的关键环节,其重要性日益凸显。
而物业管理虽然是一项长期性的工作,但是各类型项目则都是阶段性的,项目中标并不意味着一劳永逸,一方面,随着时间的推移、服务内容的调整,可能会有更好的物业管理企业参与竞争;另一方面,也可能由于我们自身的管理服务水平低下、管理松懈等原因而遭淘汰。所以,我个人认为以下几点是我们公建项目管理的重要因素:
一、明确目标与定位
在项目启动之初,根据项目特点制定现场实际管理方案;服务细节要求和服务标准都要根据服务合同制定工作量化考核标准;这种量化标准分为两个层次,一是工作量的量化,二是质量检查标准的量化。如:垃圾清运是一天一次,还是两天一次,这是工作量的量化。而环境卫生的清洁标准则是属于质量检查的标准。另外,根据不同的服务人群,我们也要提供相应的服务方案、功能需求、安全标准等,为后续管理工作奠定基础。
二、专业团队建设
没有******的个人,只有完美的团队;团队的核心其实就是抓人心,管思想。使大家团结一心、步调一致。那么想要组建一支具备专业技能和良好服务意识的物业管理团队,是需要通过定期的培训和考核,加强沟通、并有勇于创新的进取意识,不断提升团队的专业水平和服务质量,发挥员工自己的潜力,才能实现团队建设的崇高目标。
三、建立有效的沟通
沟通是化解矛盾的方法;是解决问题的途径;更是建立关系的前提。我们公司管理的小区建立有效的沟通渠道的方式有定期召开业主恳谈会,设立服务监督码,管家一对一添加业主私信等途径。那么我们公建项目则需要主动定期拜访分管领导面对面工作汇报,从而在日常沟通中及时了解业主单位的需求和建议,并做到事事有回应,件件有反馈。
四、持续改进与创新
这一点应该是当前物业管理的重要趋势,随着业主单位的需求不断地提升和市场竞争的加剧,我们需要通过收集反馈、总结经验教训,调整管理方式、优化服务细节等持续地改进和探索新的服务模式,结合人才培养和团队建设,为持续改进和创新提供有力的保障。
在探讨公建物业管理的广阔领域中,我深刻认识到,物业管理需紧跟时代步伐,通过不断优化管理流程,强化团队协作等,高效、专业且人性化的服务是提升公共建筑使用价值与满意度的关键。
九江分公司九江消防支队服务中心
项目经理:伍静
2024年9月25日
批阅:
伍经理在消防支队已经服务了快六个年头,带领团队有自己的一套方式,员工责任心强,做事认真负责。公建项目管理不同于住宅管理,能有这样的领悟和总结,用心了。
九江分公司总经理:余利清
2024年9月26日
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