前几天早上我在B4区域前台,一个年轻人来找项目经理管亚南反映维修的问题,看上来非常气愤,我请业主坐下后,了解了情况。业主装修后发现空调滴水管堵塞,不及时处理使用空调会漏水,之前向前任曾经理反映过,没有得到处理。管经理去现场看过,答应15天处理完成,但也没有兑现,业主发了3次微信文字没有及时回复,所以业主很生气,来服务中心找管经理。
我了解情况后,马上通知管经理到了现场,告诉他用3天时间处理完成。非常简单的一件事情,就是请人花费300-400元,高空作业更换堵塞的不到1米的一段管子,问题就解决了。业主发了长长的微信感谢服务中心解决了实际问题,满意就是靠细节的服务,细节决定成败。从这个案例中值得我们大家反思我们的一些日常工作。
一、验收把关
验收前期各项目经理应该对主要的管道进行通气试验并做好记录,相关图片、视频存档,空调管滴水管更要注意检查是否通畅,避免出现后期更换的情况。
二、装修管控
装修管控是物业行业的难点、痛点,装修管控必须明确告知业主装修管理规定,承重墙体不能破坏,楼板不能钻孔,空调机位的地方建议让业主自己在施工中重新过水泥砂浆及防水,而且内高外低,为了方便排水,避免下大雨积水渗漏到自己家。再检查疏通下空调滴水管是否畅通。不光是空调滴水管道,还有排污管、雨水管等管道,不允许业主自己私自改变管道的走向,封闭管道,如果执意封没有留检修口或是改变了管道走向,就要求业主写承诺书,表达的意思是出现堵塞的情况需要业主自行配合修复,产生的费用业主自行承担,服务中心也下整改通知单,业主不签名就拍摄水印相机图片保存到业主档案,避免后面扯皮。阳台积水也是常见的现象,楼下装修楼上没有装修,如果下大雨容易积水导致漏到楼下,楼管提前沟通好楼上的或是找平漏水管避免积水,或是局部做好防水在管子上打孔洞让漏水。
三、服务细节
承诺了就要守信,答应业主会办到要按时完成,万一不能完成要把原因耐心和业主解释清楚,不能不接听电话或是看到微信留言不回复,这样是大忌,保持同业主的信息通畅沟通非常重要。要落实分层汇报制度,超过权限就及时向经理汇报处理,经理处理困难就及时向分公司汇报,确保信息通畅,汇报及时,不耽误解决问题。
前几天,有个认识八年的同事告诉我,他对我朂深刻的印象是亲和力非常强,见人就笑,拉近我和所有接触的人的距离。物业服务不仅要提供基础的安防、环境、绿化、设施设备等服务,为他们排忧解难,我们更需要提升温馨的软服务,增加每一个接触的机会,提供开门服务,微笑服务,微信的节日问候、春夏秋冬变换提示、晨送晚迎、社区活动、季度便民日、恳谈会,通过这些细节服务赢得业主的心,赢得业主口碑和信赖,我们的团队就会不断成长,公司才能发展壮大。
新建城分公司总经理:付胜华
2024年12月18日
批阅:付总文章写得好,付总平常也是这样做的,在处理新建城的很多问题上,有耐心、有格局。尤其在甲方关系、业主关系上都处理得非常好。
执行董事:郑 波
2024年12月20日
付总以丰富的经验启发大家服务要实干+巧干,文章朂后一段,概括了提供细节服务的点与面。
总经理助理:吴亚琼
2024年12月20日
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