南昌分公司组织了两个季度品质巡查,品质检查过程中每一个项目多多少少地都存在问题。有的项目进步很大,有的项目原地踏步。南昌分公司都做了详细的品质检查报告进行点评。但是存在的问题值得我们总结反思。
在物业管理广阔领域中,客服管家的角色至关重要。他们是连接业主和物业服务的桥梁,是提升居住体验的关键。今天我想和大家探讨如何通过日常巡查工作,提高客服管家和项目经理的品质意识,从而打造一个更加宜居、和谐的社区环境。
一、环境卫生
环境卫生是物业管理的基石。一个干净整洁的环境不仅能够提升业主的居住体验,还能直观反映物业公司的专业水平。
1、日常清洁:客服管家应确保公共区域的清洁工作按时完成,包括地面、墙面、楼梯和电梯间等。这不仅需要定期清洁,还要对清洁效果进行监督和评估。同时要不定期对保洁公司人员进行抽查。
2、垃圾处理:定期检查垃圾收集点,确保垃圾及时清运,避免异味和蚊虫滋生。同时推广垃圾分类,增强业主环保意识。不能让垃圾分类成为口号。特别是项目上垃圾桶周边卫生要加强。
3、消毒工作:垃圾堆放点和垃圾桶周边还是要按照计划进行消毒消杀。绿化带和架空层要进行蚊虫消杀。
二、绿化草坪
绿化是小区的肺,是提升居住品质的重要因素。
1、定期修剪:草坪和绿化植物需要定期修剪,以保持美观和健康生长。这需要专业的绿化团队来执行,确保绿化的美观和生态平衡。有的项目没有绿化维保单位,但是我们都配有绿化养护师傅,就需要他们做好绿化修剪和养护。
2、病虫害防治:及时发现并处理植物病虫害,保持绿化生机,这需要定期检查和专业防治措施,避免出现大面积草坪绿植死亡。
3、季节性调整:根据季节变化调整养护计划,确保四季常绿。这需要对植物的生长周期有深入了解,并制定相应的养护计划。绿化也是客服巡查的重点。
三、楼栋
楼栋是业主的家,也是物业服务的直接体现。
1、外观维护:定期检查楼栋外观,包括外墙、窗户等,确保无破损和污渍。这需要定期检查和维修。外墙脱落及时启用维修基金。
2、公共设施:检查楼内公共设施,如照明、电梯、消防设施,还有窗户限位。都要正常运行和达到公司要求。
3、安全巡查:定期进行安全巡查,重点是防盗防火等。存在的安全隐患,及时记录整改,确保业主安全。还要定期进行演练。
四、地库
地库是车辆停放重要场所,也是物业管理不可忽视的重要部分。
1、照明与通风:确保地库照明充足,通风良好。考虑人性化,节能。地库照明可以调整为声控。这需要定期巡查与维护。
2、标识清晰:地库内标识要清晰,方便业主快速找到自己车位和出口,在地库也可以尝试主通道用牵引灯做引导直至出口。需要加强巡查和维护。
3、安全监控:加强地库安全监控,防止车辆被剐蹭,车内财物被盗。监控要做到尽量无死角,加强地库巡查。
五、电梯
电梯是高层建筑中不可或缺的交通工具。
1、定期维护:确保电梯定期进行专业维护,避免故障发生。这需要与专业的电梯维护公司合作,并执行详细的维护计划。客服要加强监管和在业主群加强宣贯,文明使用电梯。
2、清洁卫生:保持电梯内部清洁,为业主提供舒适的乘坐体验,需要定期清扫消毒。包括电梯内放置香包。
3、紧急响应:建立电梯故障紧急响应机制,确保业主安全。这需要建立完善紧急响应流程,并定期进行演练。目前第三方合同约定电梯困人第三方响应非常快。项目加强监督。
六、消防通道
消防安全是物业管理中的重中之重。
1、畅通无阻:确保消防通道畅通无阻,无杂物堆放。这需要定期检查和清理。同时加大业主群宣传。
2、标识明显:消防设施的标识要明显,方便业主在紧急情况下快速找到,这需要定期巡查和更新。更不能存在标识悬挂不规范,指示灯不亮等情况。
3、定期演练:定期进行消防演练,增强业主和员工安全意识,这需要项目要有详细消防演练计划。确保所有人参加消防演练。
七、装修管控
装修是业主个性化居住需求的体现,但是也需要合理管控。
1、规范管理:制定明确的装修规定,确保装修过程中不破坏建筑结构和公共设施。这需要与业主沟通,并提供专业指导。装修管控朂终目的是消除安全隐患。在装修过程中安全隐患多数是装修工人抽烟造成火灾。要求装修工人吸烟只能把烟头集中放在指定的桶里,(桶里要装半桶水)客服进行现场检查。
2、噪音控制:合理规划装修时间,减少对其他业主影响。这需要制定合理装修时间表,装修进场前做好宣贯并与业主达成共识。
3、垃圾处理:要求业主妥善处理装修垃圾,避免影响环境卫生。这需要提供明确指导,并监督执行。
通过这些日常巡查工作,我们的项目经理和客服管家不仅能够提升自身服务品质,更能增强业主满意度和忠诚度。让我们携手努力,共同打造一个更加美好的居住环境。
物业管理是一项细致入微的工作,它需要我们每一位员工的用心和努力。让我们以品质为核心,以服务为根本,不断提升我们的工作标准,为业主创造一个安全.舒适.和谐的居住环境。
南昌分公司副总经理:楚 祥
2024年9月25日
江西深源物业管理有限公司
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