2 月 28 日,我有幸被公司选派到南昌参加学习培训。课堂上,老师的授课十分精彩,我全程认真听讲,丝毫未觉枯燥。老师以 A、B、C 代表不同职位角色,传授如何通过有效管理成为合格管理人员,课堂上不时响起阵阵笑声与掌声。此次培训主题为《管控执行力》,老师从管理的底层逻辑讲起,深入讲解了为什么要管理、管理的内容等知识,让我收获颇丰。以下是我参加培训后的一些心得体会:
俗话说 “无规矩不成方圆”,这其实就体现了管理的重要性。其表面意思是没有圆规和曲尺就无法准确画出圆形和方形,深层含义是做任何事都需遵循一定规范和标准,否则难以达成预期效果或目标。我们公司的管理体系正是遵循这一规则运行的。
公司管理首要目标是保障服务品质,让业主满意。业主购买房屋后,期望在环境维护、设施设备运行、安全保障等方面获得优质服务。以住宅小区为例,业主希望清晨能看到整洁的小区环境,这就需要对保洁工作进行有效管理。从保洁人员的工作区域划分、工作时间安排到清洁标准制定,都离不开管理。若缺乏管理,保洁工作可能混乱无序,部分区域无人打扫或打扫不彻底,引发业主不满。
对于业主报修的设施设备问题,如电梯故障、水电管道损坏等,要确保维修人员及时响应、准确诊断并迅速修复。通过建立完善的维修流程,从报修受理、任务派遣、过程跟踪到维修回访,有序组织各个环节,保障业主正常生活,提升业主对物业服务的满意度。
郑总曾说:“没有品质,业主让我们出局。” 在物业行业竞争激烈的当下,品质是物业企业生存的根本。从单元大堂的环境卫生、灯光照明,到地下室的设施维护;从停车场管理,到小区监控系统、电梯运行,每一个细节都体现着物业管理水平。
优质的服务和品质能够树立公司良好口碑。口碑传播对公司业务拓展至关重要,业主更倾向于选择管理声誉良好的物业公司。良好口碑能为公司带来更多项目和市场。
在人员管理方面,需合理安排员工岗位和工作任务。公司制定了完善的规章制度和员工手册,明确各板块、部门、岗位的职责、工作要求及标准。在物业管理项目中,涉及秩序、保洁、工程维修、客服等多个岗位的众多员工。通过管理,根据项目实际需求确定各岗位人员数量,避免人员冗余或不足。
例如,在不同时间段合理规划秩序员的巡逻路线、频次和立岗时间。白天人员流动大的区域可适当减少巡逻频率,夜间加强重点区域巡逻。中央公馆二期西门旁有幼儿园,上学、放学接送孩子高峰期,门口车辆多、易乱停乱放,影响业主出行。此时,我会安排巡逻岗和门岗保安共同在门口引导车辆有序停放,防止堵塞。同时,对新入职员工进行岗前培训,助其熟悉工作流程和标准;对老员工开展技能提升培训,如维修人员学习新设备维修技术,客服人员提高沟通和解决问题的能力等。这样既能让员工在岗位上发挥更大价值,又能提升员工的工作满意度和忠诚度。
在设备设施管理方面,工程部制定了定期维护保养计划。对小区电梯、消防设备等进行定期检查、保养和维修,可延长设备使用寿命,减少突发故障。每年安排季度、半年度、年度品质检查和电梯专项检查等。通过有效管理,合理规划设备更新换代的时间和预算,避免因设备老化带来安全隐患和运营成本增加。
在风险管理方面,公司面临火灾、盗窃、自然灾害等诸多安全风险。针对火灾风险,制定消防安全管理制度,定期检查消防设施、确保疏散通道畅通,并组织员工和业主进行消防演练。预防盗窃时,合理安排秩序员巡逻和监控设备布控,保证监控完好率,小区安装门禁系统,对外来人员和车辆进行登记。面对暴雨、台风等自然灾害,提前做好防范措施,如检查建筑物安全、加固风险部位、清理排水系统、通知业主做好防护等。有效的管理能降低安全事故发生概率,保护业主生命财产安全,避免公司因安全事故遭受重大损失。
物业行业受众多法规政策约束,如物业管理条例、劳动法规等。在劳动法规方面,公司依法与员工签订劳动合同,保障员工合法权益。若不遵守法规政策,可能面临罚款、诉讼等风险,损害公司声誉和经济利益。通过有效管理,在合法合规的框架内开展经营活动,是公司稳定发展的重要保障。
综上所述,管理是公司生存和发展的关键因素。随着公司管理体系日益健全,我们要紧跟公司发展步伐,尽快适应各项要求和改革,实现个人成长与公司发展同步。
鹰潭分公司中央公馆
服务中心项目经理:王静
2025 年 3 月 6 日
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