2024 年,新建城分公司的人事行政工作遭遇 “阵痛”。全年关键岗位流失率超过 30%,由于缺乏人才储备,招聘工作陷入被动局面。项目助理、客服等岗位长期空缺,当时我们如同无头苍蝇,岗位缺人了才匆忙发布招聘启事,然而收到的简历寥寥无几,合适的人选更是少之又少。但这种 “临时抱佛脚” 的模式根本无法跟上公司发展的节奏。总部多次发出预警,朱总在年底工作指导中也严肃指出问题,这犹如当头棒喝,让我清醒地认识到:人事行政工作的核心价值不应仅仅局限于行政事务,更要重点聚焦人事管理,特别是建立系统化的招聘与人才储备机制。
作为刚入行且毫无经验的 HR 新手,我明白被动等待简历的时代已经过去,必须主动出击,迅速填补人才缺口。2025 年 1 月 1 日,我在办公桌前贴上便签:“日均沟通 60 人,死磕三个月”。
上班后的******个小时,我专注于在各个平台与人才沟通并及时回复,像活跃朋友圈一样积极运营账号。因为我清楚,平台算法如同精明的商人,越勤快就越能获得流量。下班后的一个小时,我化身 “电话推销员”,对着简历逐个拨打电话,邀约面试。三个月下来,数据见证了努力:1772 次沟通,209 份简历,75 场面试,18 名新员工入职。通过管家在抖音和朋友圈发布招聘广告,结合总公司宋屿经理的资源推荐,成功吸引 8 名秩序员入职,有效解决了一线岗位的招聘难题。
一名 23 岁的小伙子前来面试秩序员岗位。他称之前和朋友在北京创业,月收入约 1 万,因与朋友吵架散伙,且自觉没什么技能,想在家附近找份安稳工作。听到这里,我就心生疑虑,一个年轻且有过较高收入经历的小伙子,怎会轻易满足于秩序员这份工作?况且还曾去北京创业。于是我提出让他先量个血压,******次测量结果为 100 - 162,第二次是 110 - 150,他支支吾吾解释是熬夜所致,但眼神闪烁。后来得知他父亲有高血压,而他自己对此也未重视。基于这些情况,我果断拒绝了他。
这位候选人开场自我介绍十分流利,声称在新力工作多年且有多个项目管理经验。我随即详细询问其负责过的项目、管理面积、管理人数以及收缴率等问题,他的回答却相当模糊。作为******项目经理,对这些项目基本数据理应了如指掌,这让我深感奇怪。由于我曾在新力工作过,便询问他在新力离职时的职级,他以为我不了解新力职级体系,称自己是综合主管相当于项目经理。我继续追问薪资,其给出的薪资与实际情况完全不符。之后简单交流了几句,我便终止了面试流程。随后通过仍在新力的同事进行背景调查,得知他离职时的职级是主办,简历存在大量水分。像这种 “假李逵”,坚决不能录用。
面对激烈的人才市场竞争,我们摒弃了“守株待兔”的传统思维,同时在 BOSS 直聘、鱼泡直聘、猎聘三大平台发力,构建起一张全方位的人才搜索网。
简历初筛时,我借助AI工具筛选关键词;面试过程中,抛出结构化问题,以此判断候选人的真实能力。对于关键岗位,背景调查必不可少,必须挤干简历中的“水分”。
解决当前用人需求只是******步,从长远来看,建立可持续的人才供应链才是关键。要着力打造“活水不断”的人才储备池。
三个月的实践让我深刻认识到,招聘并非简单的“招人”,而是一场需要谋略、耐心与注重细节的持久战。多平台“撒网”拓宽了人才触达面,细致筛选确保了精准锁定目标,充足储备让我们能够从容应对未来需求。正如朱总所言:“人才是公司发展的核心动力”。未来,我们仍需持续进行人才储备工作,夯实新建城分公司的人才根基,让公司发展的引擎动力更加强劲。
新建城分公司行政:李丽
2025 年 3 月 27 日
批阅:李丽从人才荒中汲取教训,主动变革招聘模式,成效显著。行政管理中,多渠道招聘、精细筛选与人才储备思路,展现出较强的执行与规划能力,望持续强化人才支撑。
总经理:付胜华
2025年4月7日
江西深源物业管理有限公司
电话:0791-83820588
董事长 朱道茂
手机:13803522612
执行董事 郑波
手机:18970919062
总经理 朱泽平
手机:13767167120
南昌分公司副总经理 楚祥
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鹰潭分公司总经理 黄建华
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九江分公司总经理 余利清
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江西通深物业管理有限公司
新建城分公司总经理 付胜华
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新建区分公司总经理 黄长伟
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