9月21日、22日,公司组织了我们参加了MTP精英管理培训,谢玉雄老师的《授权控制与结构化思维》《部署培育与梯队建设》及《高效会议管理》课程培训深入学习后,我深感收获颇丰。作为一名******物业管理者,这些课程不仅为我提供了新的视角,也为我的管理实践指明了方向。
一、授权与控制的艺术
授权是管理的核心,它涉及将任务、责任、权力和利益下放给下属,以提升团队的执行效率。有效地授权能够提升工作效率,使*********能够专注于战略层面的决策,同时培养团队成员的责任感和自主性。在授权过程中,明确管理者的四大权力——人事权、项目权、财务权、业务权——至关重要,这有助于在授权时保持平衡。我深刻理解到,授权不仅是任务的分配,更是对团队成员能力的信任和培养。授权的六个关键操作步骤包括:
1、说明原因(说明背景、原因、任务的重要性、以引导下属重视)。
2、表述任务(任务名称、目标、关键要求、风险、对接人等)。
3、给予期望(任务完成日期、细化到年月日点)。
4、征询意见(探询下属想法,帮助答疑解惑,明确权限边界)。
5、提供援助(提供人、财、物、信息等各种资源和支持)。
6、监督跟进(监督过程,要求及时反馈)。
每一环节都至关重要。我们在授权工作时,还要检查责,权,利是不是到位。
二、培育团队与构建人才梯队
在你成为*********以前,成功只同自己成长有关。当你成为*********以后,成功同下属的成长有关。在“部署培育与梯队建设”让我明白了实施部署培育的重要性。我们要为员工提供获取新知识与技能的机会,不仅能提高工作效率,降低成本,确保工作品质,还能改善人际关系,避免安全事故。在工作中,比拼的是隐性知识的挖掘能力和学习能力。通过人才培养的三个方面——理论学习、业务实践、经验复制,我们可以为团队发展注入源源不断的动力。
三、会议的高效管理
在当今高度信息化的时代,会议已成为我们工作中不可缺少的一部分,在“高效会议管理”课程中让我认识到会议的重要性和高效会议的特征。高效会议能解决重要问题、提升决策质量、促进信息共享、推动项目实施、减少沟通成本、增强团队凝聚力。会议作用是传达重要信息,监督应该的工作进度,解决问题,达成共识。工作中组织会议低效通常存在以下11个原因:
1、会前准备不充分。
2、参会人员会前没有深入思考议题的对策,在会上临时讨论。
3、不按照既定议程开会,且缺乏对时间的把控。
4、思维深陷议题中而不自觉,导致会议过程中失控。
5、会议离题不能及时纠正。
6、被个别发言者绑架。
7、过于民主讨论耽误太多时间。
8、议题多时间长,精神疲劳。
9、会中不善用分析方法,高科技工具。
10、议而不决,决而不行,行而不果。
11、寄希望于参会者自己毫无主见和答案。
高效会议的八大特征:
1、好好地筹划过,准备充分。
2、邀请有经验、有才华且有决策权的人出席。
3、准时开会和准时散会。
4、会中具备分析问题的工具和方法。
5、不偏离主题,参会者充分发言。
6、团队共创形成高质量的决策。
7、做出明确决议并进行总结归纳。
8、会议结束后落实决议事项,明确负责人和完成时间。
谢玉雄老师的课程提供了丰富的管理知识和实用的方法工具。我会把这些知识和理念带给团队并且运用到实际工作中,不断提升自己的管理水平,带领团队为业主提供更加优质的物业服务。
新建区分公司总经理助理:谭亮亮
2024年9月23日
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