近几年来，我组织开展了多场形式多样的员工活动。每一场活动都充满欢声笑语，员工们正能量满满，从他们绽放的笑容中能清晰感受到身心的愉悦。大多数员工表示，在参与活动的过程中，真切体会到了“我们都是一家人”的公司文化魅力。如何让每一场活动都落地见效？在此，我以近期在新建城分公司、万年分公司、望达分公司组织的三场活动为例，谈谈个人的实践与思考：

一、前期准备

1、主题鲜明 主题是活动的灵魂，一条精心设计的横幅往往能定调氛围。例如，新建城分公司生日会的横幅原本仅写“新建城分公司员工生日会”，虽简洁却略显平淡。与陈丽娜副总商议后，我们将主题调整为“生日祈安 心向暖阳”：主标题用楷体置于横幅中央，副标题以黑体居中排列于下方，红底白字的配色挂在B4会议室，既明亮又温馨，瞬间让活动有了情感核心点。

2、挖掘亮点 活动的吸引力往往藏在细节里。除了提前落实时间、人员、场地、物品及小礼品等基础筹备，更需花心思设计创新点。去年五月的户外团建效果显著，但今年七月因天气炙热，便转向室内活动。通过小红书等平台，我找到几个低成本却趣味十足的小游戏：一瓶水、一张纸、一排水杯、几个乒乓球，就能串联起三场简单快乐的互动，让员工在轻松中拉近距离。

3、对接需求 作为组织者，需提前与分公司深度沟通，结合其实际情况定制活动内容。例如，万年分公司此前刚举办过生日会，与陈浩旭总助商议后，我们将活动主题定为“乐在其中 心聚更强”，以座谈会与趣味游戏展开交流互动，通过深度交流强化团队凝聚力与战斗力。方案确定后，还需明确各环节执行人员的分工与流程，确保落地顺畅。

4、宣传预设 提前与拍摄人员沟通活动全流程，便于其捕捉精彩瞬间；同时规划抖音短视频的制作思路，通过优质宣传作品扩大活动影响力，让未能参与的员工也能感受到团队氛围。

二、会中执行

1、规划座位 座位安排暗藏尊重与秩序。新建城分公司生日会初期，员工到场后无人引导，场面较乱。经指导调整后，客服员、秩序员、管理人员分区就座，瞬间井然有序。而生日会的核心是让基层员工成为主角：望达分公司的生日会上，赵总特意安排“寿星”围坐桌中，四位项目经理坐在第二排，这一细节让员工感受到被重视的尊荣。

2、培养新人 活动是员工成长的舞台，尤其是主持人角色。新建城分公司的行政李丽与新建城A7客服刘红燕搭档主持，年轻人更易调动气氛，也能在实践中突破潜能。例如李丽在“口令抢水”暖场活动中，灵活发出口令：“摸摸耳朵、摸摸鼻子、转三圈……” 当大家提前抢水时，她笑着喊“没喊‘抢’哦，重来”，瞬间引爆全场欢笑。

3、关注新人 每场活动都有新员工参与，需主动为他们创造存在感。我会特意留意******参加活动的员工，邀请他们发言、参与游戏，帮助他们快速理解公司文化。万年分公司的座谈会上，一位入职仅三天的客服员起初局促不安，在被推选为小组长并分享感受时，却已能从容表达，脸上洋溢着融入团队的喜悦。

4、游戏解秘 团建游戏看似轻松，实则暗藏团队协作的密码。无论是听令行事的反应类游戏，还是需要默契配合的协作类游戏，都在潜移默化中传递“专注投入、同心协力、服从指令”的道理。游戏前，我们让基层员工（尤其是新员工）担任小组长；结束后，由小组长组织分享，评选奖项并颁发礼品。这种互动让新员工在短时间内建立归属感。

5、仪式赋能 生日会的仪式感，是对生命的敬畏与感恩的传递。当蜡烛点亮，全员安静许愿时，主持人用柔和的声音引导大家感恩：“感谢父母赐予生命，感谢他人的帮助，感谢自己拥有健康与服务的能力……”望达分公司的一位客服员说，这是她人生中******次过如此隆重的生日，激动得热泪盈眶；新建城分公司的樊小英经理分享时，提及行政李丽默默为她送生日蛋糕的细节，让在场的李丽露出了欣慰的笑容，这些瞬间，让“润物细无声”的关怀被看见、被珍藏。

三、活动复盘

1、即时总结 活动结束后，需及时复盘细节。新建城分公司生日会结束后，我与陈副总、李丽、刘红燕立即复盘：刘红燕坦言因准备时间短、对游戏不熟悉，出现临场卡壳；李丽则提到“寿星”帽子数量不足，源于与卖家沟通时未明确人数。我们在交流中梳理问题，鼓励大家下次做得更精细，避免活动流于形式。

2、守住初心 员工活动的核心是让大家放松身心、释放压力，因此需避开工作中的话题（如收费、催费）。让员工在活动中“重新得力”，才能以更饱满的状态投入工作，这正是活动的价值所在。

3、宣传要点 抖音短视频要围绕主题多角度呈现活动内容与员工风采，避免聚焦领导。注意发布时效性，活动结束后三天之内发布。

员工活动是为了什么？它不仅是一场短暂的欢聚，更是企业文化的具象化表达。从主题设计到仪式细节，从关注新人到激活老员工，每一个环节都要精心编排而又自然流畅，让员工在互动中看见彼此的付出，在分享中理解团队的意义，在仪式中感受被珍视的温暖。久而久之，这种凝聚力会转化为攻坚克难的战斗力，让“一家人”的信念不仅停留在口号里，更融入日常工作的每一个瞬间，成为公司持续发展的内生动力。

总经理助理：吴亚琼

2025年8月2日

批阅：吴总助这篇分享太好了！她在新建城、万年、望达三个分公司的生动例子，实实在在地告诉我们：活动要想搞得好，关键在“走心”！不是挂个横幅、拍个照就完事。“生日祈安 心向暖阳”小游戏用瓶装水、乒乓球就能玩出大快乐，花小钱办大事；特别关注新人，让刚来三天的同事也能当主角；生日会上那段感恩引导，听得人都想掉眼泪……这些细节里全是心思！吴总助没把活动当任务，而是真心想让同事们放松、开心，感受到“一家人”的温暖。

大家搞团队活动，要向吴总助学习。让员工笑起来、乐起来，愿意参与进来，感受到被重视。让每次活动都成为员工心里的一次美好记忆。

执行董事：郑 波

2025年8月9日